Hyvät yhdistyksen jäsenet,
ELSA Helsinki ry kutsuu jäsenensä sääntömääräiseen syyskokoukseen tiistaina 14.11.2024 kello 18:00 alkaen.
Kokous järjestetään Hedda Gablerissa (Pupu-tila), osoitteessa Mechelininkatu 3d. Kokousta voi seurata etänä pyytämällä linkki osallistumiseen istuvalta hallitukselta sähköpostitse, board.helsinki@fi.elsa.org. Etäosallistujilla on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus kokouksessa.
Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaisesti syyskokouksen asiat, kuten kauden 2024-2025 toimintasuunnitelma ja päivitetään talousarviota. Lisäksi kokouksessa käsitellään muutosehdotukset yhdistyksen sääntöjen, apurahaohjesäännön ja merkkiohjesäännön osalta.
Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki yhdistyksen jäsenet. Jäsenyys tarkistetaan ennen kokouksen alkua. Saavuthan kokoukseen hyvissä ajoin.
Löydät kauden 2024-2025 toimintasuunnitelman, talousarvion sekä muut liitteet tästä linkistä.
Lisätietoja kokouksesta saat istuvalta hallitukselta.
Tervetuloa!
Ystävällisin terveisin
ELSA Helsinki ry:n hallitus 2024-2025
ELSA Helsingin sääntömääräinen syyskokous tiistaina 14.11.2024 kello 18:00 osoitteessa Mechelininkatu 3d. (Hedda Gabler, Pupu-tila)
ESITYSLISTA
1 § Kokouksen avaaminen
2 § Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3 § Kokouksen järjestäytyminen
4 § Esityslistan hyväksyminen
5 § Ilmoitusasiat
6 § Toiminnantarkastuskertomuksen esitteleminen sekä vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen
7 § Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle 2023–2024
8 § Talousarvion hyväksyminen kaudelle 2024–2025
9 § Toimintasuunnitelman hyväksyminen kaudelle 2024–2025
10 § Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen
Hallitus esittää, että toimintasuunnitelma hyväksyttäisiin jo aiemman kauden kevätkokouksessa. Lisäksi 14 §:n 1 momentti jaettaisiin kahdeksi momentiksi.
11 § Yhdistyksen apurahaohjesäännön muuttaminen
Hallitus esittää apurahaohjesäännön muuttamista siten, että siinä kodifioitaisiin vakiintunut käytäntö koskien sitä, minkä tapahtumien osalta aktiivijäsenet saavat muita jäseniä enemmän apurahaa.
Hallitus esittää myös, että mahdollistetaan korkeammat apurahakannat sellaisille henkilöille, jotka lähtevät ensimmäistä kertaa Law Schooliin tai muihin tietyn tyyppisiin tapahtumiin.
Lisäksi esitetään, että hakemukset aiemman kauden tapahtumista tulisi toimittaa viimeistään 61:ntenä päivänä kauden päättymisen jälkeen, eli viimeistään 30.7.
12 § Yhdistyksen merkkiohjesäännön muuttaminen
Hallitus esittää, että merkkiohjesääntöä muutetaan siten, että ELSA Helsingin nauhaan lisätään ohut oranssi viiva, joka erottaa nauhan ylioppilaskunnan nauhasta.
13 § Kannatusjäsenten jäsenmaksu ja sen eräpäivä kaudella 2024–2025
Hallitus esittää, että kannatusjäsenen jäsenmaksuksi määrätään 5 €.
14 § Muut asiat
15 § Kokouksen päättäminen
