Osallistujat ELSA Rovaniemen Institutional Visitille Madridiin ovat koossa ja kesä aluillaan. S&C-tiimin ei kuitenkaan auta asettua vielä rantatuoliin, sillä valmistelut sen kuin kiihtyvät. Ajattelimme kirjoittaa hiukkasen reissun järjestämisestä ja aukaista, mitä seminaari- ja konferenssivastaavan (Seminars & Conferences eli S&C) ja –direktorin tehtäviin kuuluu opintomatkan järjestämisen osalta. Teksti saattaa siis sisältää hyödyllistä tietoa kyseisistä pesteistä kiinnostuneille, vink vink!

madrid

Kohteen valinnasta

ELSA Rovaniemen S&C Jenni oli jo hetken aikaa pähkäillyt tulevaa Institutional Visitin kohdetta. Jotakin päräyttävää piti keksiä, eikä edellisvuoden IV kohteesta, Lontoosta, huonommaksi voinut tietenkään jäädä. Excukohteiden pitäisi olla oikkareita kiinnostavia ja itse matkakohteen houkutteleva. Plussat ja miinukset –listoja eri kohteista tuli laadittua useampi. Lopulta matkan kohde löytyi hammaslääkärin odotustiloista, ELSA Rovaniemen jäsenelle tehdyn pikakyselyn avulla (Kiitos Aino!). Enää unelman tiellä oli ELSA Rovaniemen hallituksen jäsenten hyväksynnän saaminen. Ehdotuksen tekeminen osoittautui kuitenkin kunnariin johtaneeksi läpilyönniksi – alkoivathan hallituksen jäsenet oitis kaivamaan aurinkorasvoja ja hellehattuja häkkivarastoistaan keskellä kylmintä talvea.

madrid1

Yhteistyötä ja suunnittelun riemua

Hallituksen päädyttyä ratkaisuun, että matkojen (Madrid ja Düsseldorf) järjestämiseen tarvitaan lisäapua, laitettiin direktorihaku auki Facebookissa. Hallituksen riveihin valittiin kaksi uutta direktoria, joista Nelli napattiin Madrid-tiimiin. Jo ensimmäisellä yhteisellä lounaalla ajatukset tulevasta matkasta alkoivat muotoutua ja suunnittelu lähti hyvin käyntiin. Kevään aikana olemme muun muassa kilpailuttaneet ja varanneet lennot sekä majoituksen, suunnitelleet mahdollisia vierailukohteita ja olleet niihin yhteydessä.

Tehtäviä on jaettu tasaisesti S&C:n ja direktorin välillä. Lisäksi S&C on hakenut apurahoja matkaan erilaisilta rahastoilta. Odotamme vastauksia apurahahakemuksiin toiveikkaina. Kevään aikana olemme kahvikupposen äärellä myös yhdessä suunnitelleet ja fiilistelleet matkaa useampaankin kertaan. Saimme suurimman osan vierailukohteista varmistettua ja matkan pääpiirteet suunniteltua huhtikuun aikana, jonka jälkeen nyt toukokuussa avasimmekin ilmoittautumisen matkalle. Tällä hetkellä on tiedossa, että matkalle lähtijät ovat kasassa.

Matkan sisällön suunnittelu on loppusilausta vaille – vain muutama vierailukohde puuttuu. Käytännön järjestelyt ennen matkaa hoidetaan kesälomilta käsin sekä syksyllä ennen matkaa. Kesän aikana Skype tulee osaksi arkea välimatkojen kasvaessa.

Madrid-tiimi on täynnä intoa, sillä reissuun on lähdössä loistava porukka osallistujia ja uskomme, että kohteetkin ovat kansainvälisyydestä kiinnostuneille oikkareille mieluisia. Opintomatkalle on järjestetty yhteistä vapaa-aikaa, mutta onpa sitä jätetty myös osallistujien omiin menoihin. Illallisten merkeissä pääsemme tutustumaan paikallisen ELSA-ryhmän jäseniin sekä Espanjassa työskentelevään asianajajaan.

Mikäli et tällä kertaa päässyt lähtemään mukaan, voit seurata matkan kulkua täältä ELSA Rovaniemen blogista sekä Instagramista! Toivomme, että myös reissulle lähtijät odottavat matkaa innolla ja pakkaavat mukaan roppakaupalla ELSA spiritiä.

 

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *