Hyvät yhdistyksen jäsenet,
ELSA Helsinki ry kutsuu jäsenensä sääntömääräiseen keväkokoukseen lauantaina 18.5.2024 kello 12.
Kokous järjestetään Uuden Ylioppilastalon 5. kerroksen Wilhelmsson-tilassa, osoitteessa Mannerheimintie 5, 00100 Helsinki.
Kokouksessa valitaan ELSA Helsingille uusi hallitus kaudelle 2024-2025, sekä käsitellään muut yhdistyksen sääntöjen mukaiset kevätkokouksen asiat, kuten seuraavan tilikauden talousarvio ja toiminnantarkastajien valinta. Lisäksi kokouksessa käsitellään muutosehdotukset merkkiohjesäännön osalta.
ELSA Helsingin hallitukseen voi hakea kuka tahansa yhdistyksen jäsen vuosikurssista tai aikaisemmasta ELSA -kokemuksesta riippumatta. Ehdokkaat esittäytyvät kevätkokouksessa pitämällä lyhyen (n. 5 min) puheenvuoron. Ehdolle voi asettua ilmoittamalla siitä hakulomakkeella tai ilmoittamalla asiasta kokouksessa. Tarkemmin kokouksessa käsiteltäviin asioihin voi tutustua oheisen esityslistan avulla.
Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki yhdistyksen jäsenet (Huom. Jäsenyys tarkistetaan ennen kokouksen alkua). Saavuthan kokoukseen hyvissä ajoin.
Kokouksen asiakirjat, kuten talousarvio ja merkkiohjesäännön muutosehdotukset, tulevat nähtäville tähän kansioon ennen kokousta.
Kokousta voi seurata myös etänä pyytämällä linkkiä osallistumiseen istuvalta hallitukselta, board.helsinki@fi.elsa.org. Etäosallistujilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Wilhelmsson-tilaan pääsee hissillä. Oviaukot ovat kulkureitillä paikoin kapeampia kuin 90 cm, joten tila ei ole täysin esteetön.
Lisätietoja kokouksesta saat istuvalta hallitukselta.
Tervetuloa!
Ystävällisin terveisin,
ELSA Helsingin hallitus 2023-2024
ELSA Helsingin sääntömääräinen kevätkokous lauantaina 18.5.2024 kello 12, Uuden Ylioppilastalon 5. kerroksen Wilhelmsson-tilassa, osoitteessa Mannerheimintie 5, 00100 Helsinki.
ESITYSLISTA
1§ Kokouksen avaaminen
2§ Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3§ Kokouksen järjestäytyminen
4§ Esityslistan hyväksyminen
5§ Ilmoitusasiat
6§ Merkkiohjesäännön muuttaminen
Merkkiohjesäännön muutosten pääasiallinen sisältö:
ELSA Helsingin vuosijuhlanauhan käyttöönotto.
Esitys: Hyväksytään apurahaohjesäännön muutokset.
7§ Talousarvion esittely ja hyväksyminen kaudelle 2024-2025
8§ Hallituksen valitseminen kaudelle 2024–2025
9§ Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta kaudelle 2024–2025
10§ Muut asiat
11§ Kokouksen päättäminen
